UVODNE ODREDBEČlanak 1.
Poslovnikom LGBTIQ koordinacije Hrvatske (u daljnjem tekstu: Poslovnik) uređuje se pristupanje i način rada LGBTIQ koordinacije Hrvatske (u daljnjem tekstu: Koordinacija), prava i dužnosti članica Koordinacije te predstavnika/ica članica u Odboru Koordinacije, kao i druga pitanja u svezi s radom Odbora.

Članak 2.
Odredbe ovog Poslovnika obvezujuće su za sve članice Koordinacije.

Članak 3.
LGBTIQ (lezbijska, gej, biseksualna, transrodna, interseksualna i qeeer) koordinacija Hrvatske je zajednička inicijativa svih zainteresiranih grupa koje se na različite načine bave promicanjem, zaštitom i afirmacijom prava i identiteta LGBTIQ osoba, a koje su u skladu s ovim Poslovnikom pristupile Koordinaciji.

Koordinacija je usmjerena na ostvarenje sljedećih ciljeva:
1. Razmjena informacija i resursa između članica.
2. Podrška i osnaživanje LGBTIQ grupa.
3. Konzultacije oko inicijativa javnog zagovaranja pojedinih grupa članica.
4. Javno reagiranje na kršenja ljudskih prava.

ČLANSTVO I PRISTUPANJE LGBTIQ KOORDINACIJI

Članak 4.
Koordinaciji mogu pristupiti grupe koje zadovoljavaju sljedeće kriterije:

1. djeluju u Republici Hrvatskoj,
2. prihvaćaju Platformu Koordinacije,
3. dugoročno su programski orijentirane na ostvarenje i afirmaciju LGBTIQ prava i identiteta,
4. spremne su raditi na ostvarenju ciljeva Koordinacije.

Članak 5.
Prava članica Koordinacije:
- Sudjelovanje u svim aktivnostima Koordinacije;
- Sudjelovanje u raspravama na Odboru Koordinacije;
- Sudjelovanje u donošenju odluka glasanjem;
- Korištenje svih resursa Koordinacije (npr. izvori informacija i komunikacijski kanali i dr.);
- Isticanje članstva u Koordinaciji prilikom pojedinačnih i zajedničkih istupa u javnosti;
- Predstavljanje Koordinacije u skladu s odlukom Odbora;
- Sufinanciranje putnih troškova sudjelovanja u radu Odbora izvan vlastitog mjesta djelovanja, u skladu s odlukom Odbora i financijskim mogućnostima drugih članica Koordinacije.

Obveze članica Koordinacije:
- poštivanje principa rada Koordinacije, u skladu s Platformom;
- poštivanje odredbi poslovnika Koordinacije;
- imenovanje dvije osobe zadužene za sudjelovanje u radu Koordinacije;
- sudjelovanje minimalno jedne osobe na svakom sastanku Odbora Koordinacije;
- odgovornost u izvršavanju preuzetih zadataka u sklopu plana rada Koordinacije;
- informiranje ostalih članova/ica svoje grupe o djelovanju Koordinacije;
- preuzimanje koordinatorske uloge u trajanju od 6 mjeseci, u skladu s odredbama Poslovnika;
- predstavljanje Koordinacije u javnosti, u skladu s odlukom Odbora Koordinacije;
- obveza plaćanja godišnje članarine.
- Informiranje ostalih članica koordinacije o aktivnostima od nacionalnog značaja: nacionalne kampanje, pride/ovi, zakonske inicijative,izvještaj o stanju ljudskih prava Oslobađanje od obveze iz alineje 9 prethodnog stavka moguće je odlukom Odbora Koordinacije nakon podnesene zamolbe.

Članak 6.
Grupa koja želi pristupiti Koordinaciji upućuje na elektronsku adresu Koordinacije zahtjev koji sadrži:
1. Ispunjenu pristupnicu (dostupnu na web stranici Koordinacije);
2. Postojeće dokumente koji opisuju djelovanje udruge ili neformalne inicijative (Statut, plan rada, strateški plan, opis aktivnih i planiranih projekata itd.).

Članak 7.
Svaka grupa koja podnese zahtjev za pristupanje Koordinaciji, a zadovoljava kriterije za članstvo u Koordinaciji, ima promatrački status tijekom prvih 12 mjeseci.

Odredbe prethodnog stavka ne odnose se na osnivačke grupe, odnosno grupe koje su postale članice prije stupanja na snagu Poslovnika.

Promatrački status podrazumijeva sva prava i obveze, osim prava iz članka 5., stavka 1., alineje 3. koje se odnosi na glasanje te obveze iz članka 5., stavka 2., alineje 9. koja se odnosi na plaćanje članarine.

Protekom roka i odlukom Odbora Koordinacije na redovitom sastanku, članica u statusu promatračice, ukoliko to želi te ukoliko djeluje u skladu sa svojim pravima i obvezama, prelazi u punopravno članstvo.

RAD ODBORA KOORDINACIJE

Članak 8.
Odbor Koordinacije najviše je tijelo odlučivanja u Koordinaciji.

Odbor čine po dva/dvije predstavnika/ice svake članice.

Članak 9.
Odbor Koordinacije:
- Usvaja sve dokumente koji reguliraju način rada Koordinacije;
- Usvaja Plan rada Koordinacije;
- Razmatra i odlučuje o pristupnim molbama za članstvo u Koordinaciji;
- Donosi odluku o suspenziji ili isključenju, u skladu s odredbama Poslovnika;
- Bira predsjedavajuću članicu na mandat od 6 mjeseci;
- Razvija i održava komunikacijske kanale Koordinacije (redoviti, tematski i izvanredni sastanci Odbora Koordinacije, web stranica, mailing lista Odbora Koordinacije, Internet arhiva, izjave za javnost);
- Osniva radne skupine koje mogu održavati vlastite tematske sastanke o kojima su obvezne sačiniti zapisnik te ga u roku od 7 dana od održavanja tematskog sastanka poslati Odboru Koordinacije;
- Odlučuje o prikupljanju financijskih sredstava od strane članica, za potrebe rada Koordinacije;
- Odlučuje o partnerstvu s drugim grupama i institucijama koje nisu članice Koordinacije.

Članak 10.
Odbor Koordinacije sastaje se redovito najmanje jedanput svakih 6 mjeseci, a između sastanaka komunicira putem mailing liste.

Odbor Koordinacije može sazivati i dodatne sastanke – tematske ili izvanredne.

Članak 11.
Sastanak Odbora Koordinacije ima kvorum za donošenje pravovaljanih odluka ukoliko je na njemu prisutno 50% svih članica.

Odluke se odnose dvotrećinskom većinom svih prisutnih članica.

Svaka članica ima jedan glas (bez obzira da li je na sastanku prisutna jedna ili dvije osobe koje predstavljaju članicu u Koordinaciji).

Članak 12.
O datumu sljedećeg sastanka Odbor Koordinacije donosi odluku na aktualnom sastanku.

Redoviti sastanak saziva predsjedavajuća članica, i to elektronskim pozivom s prijedlogom dnevnog reda koji se šalje svim članicama 30 dana uoči datuma sastanka.

Članice su obvezne očitovati se o dolasku na sastanak 15 dana prije planiranog datuma sastanka.

Članice imaju pravo komentirati dnevni red sastanka te predlagati dodatne točke.

Predsjedavajuća je članica obvezna poslati konačni poziv na sastanak s usuglašenim prijedlogom dnevnog reda 7 dana prije sastanka.

Članak 13.
Izvanredno odlučivanje o hitnim pitanjima provodi se putem elektroničke pošte unutar 24 sata.

Odluka je donesena ukoliko ju podrži najmanje 50% članica Koordinacije.

Članice Koordinacije mogu unaprijed podržati reakcije Koordinacije na kršenje ljudskih prava u razdoblju do slijedećeg sastanka Odbora Koordinacije te se tada Odluka donosi bez njihovog očitovanja uz računanje njihovih glasova kao glasova podrške, osim ukoliko elektroničkom poštom ne opozovu svoju podršku pojedinoj reakciji Koordinacije.

Članak 14.
Izvanredni sastanak Odbora Koordinacije saziva predsjedavajuća članica ili najmanje 2 punopravne članice, najmanje 2 dana prije održavanja sastanka. O izvanrednom sastanku predsjedavajuća članica obvezna je sačiniti zapisnik te ga poslati članicama u roku od 24 h od održavanja izvanrednog sastanka.

Članak 15.
Pravovaljani razlozi sazivanja izvanrednog sastanka ili izvanrednog odlučivanja:
- Potreba za hitnom reakcijom na kršenje ljudskih prava.
- Hitna potreba za konzultacijom oko inicijative javnog zagovaranja.
- Hitna potreba za konzultacijama o drugim pitanjima koja se tiču povreda odredbi Platforme ili Poslovnika od strane neke članice koje ozbiljno ugrožavaju ugled ili mogućnost djelovanja organizacije. U ovom slučaju, Odbor Koordinacijene može donijeti odluku i isključenju, nego samo o suspenziji do prvog redovitog sastanka.
- Hitna potreba za izborom nove predsjedavajuće članice u slučaju istupanja aktualne predsjedavajuće članice.

Članak 16.
Na redovite sastanke Odbora Koordinacije mogu biti pozvane i druge osobe koje nisu članice Odbora Koordinacije ili Koordinacije ukoliko se razmatraju pitanja za koja one mogu pružiti korisne informacije ili je potrebno njihovo mišljenje.

Članak 17.
Odbor Koordinacije je obavezan sastaviti zapisnik sa svakog sastanka te ga uputiti svim članicama elektronskim putem u roku od 7 dana od održanog sastanka. Predsjedavajuća je članica odgovorna za organiziranje izrade i distribucije zapisnika.

Zapisnik sastanka Odbora Koordinacije obavezno sadrži: redni broj sjednice, datum održavanja s naznakom vremena početka i završetka rada, imena prisutnih članica te drugih osoba koje sudjeluju u sastanku, dnevni red sjednice i preporuke/ zaključke donesene o pojedinim pitanjima, potpis zapisničara i predsjedavajuće osobe.

PREDSJEDAVANJE LGBTIQ KOORDINACIJOM

Članak 18.
Odbor Koordinacije bira predsjedavajuću članicu Koordinacije, na mandat od 6 mjeseci od dana izbora.

Predsjedavajuća članica ima sljedeće obveze:
- Predlaganje i usuglašavanje dnevnog reda sastanka Odbora Koordinacije.
- Sazivanje i logistička priprema najmanje jednog sastanka Odbora Koordinacije unutar svog mandata.
- Organiziranje izrade i distribucija zapisnika sa sastanaka Odbora Koordinacije.
- Izrada i distribucija izvještaja o šestomjesečnom radu Koordinacije, koji je dužna pripremiti u roku od 15 prije isteka mandata. Izvještaj se šalje svim članicama elektronskim putem te razmatra i usvaja na sljedećem redovitom sastanku Koordinacije.
- Predstavljanje Koordinacije u javnosti i pred suradničkim organizacijama.
- Delegiranje zadataka vezanih uz predstavljanje pojedinim članicama shodno njihovoj stručnosti i programskoj orijentaciji.
- Sazivanje izvanrednih sastanak u skladu s odredbama Poslovnika
- Briga za provedbu Plana aktivnosti za šestomjesečno razdoblje, na osnovi odluke Odbora Koordinacije.
- Razvoj i održavanje web stranice i drugih komunikacijskih kanala Koordinacije.
- Delegiranje drugih zadataka članicama Odbora Koordinacije.
- Briga za sigurnost i razvoj svih drugih resursa Koordinacije.

Članak 19.
Predsjedavajuću članicu bira Odbor između članica Koordinacije, i to na redovitom sastanku za naredno razdoblje od 6 mjeseci.

Ista članica Koordinacije može vršiti funkciju predsjedavajuće članice najviše dva puta za redom, o čemu odlučuje Odbor Koordinacije, vodeći računa o spriječavanju koncentracije moći i odgovornosti jedne članice Koordinacije.

Prvi korak u izboru predsjedavajuće članice je provjera ima li dobrovoljnih prijava za tu funkciju. Ukoliko ih ima više, Odbor Koordinacije procjenjuje organizacijske kapacitete prijavljenih članica i odabire one članice s najvećim kapacitetom.

U slučaju da nema dobrovoljnih prijava vrši se slučajan odabir predsjedavajuće članice za sljedeća dva šestomjesečna razdoblja (biraju se dvije organizacije i to izvlačenjem listića s imenima svih članica).

Svaka članica ima pravo na svoj zahtjev biti izuzeta s popisa za izbor predsjedavajuće članice.

Članica sa statusom udruge ovo pravo može koristiti samo jedanput prije no što na sebe preuzme mandat predsjedavajuće članice.

Punopravna članica sa statusom inicijative ovo pravo može iskoristiti prilikom svakog izbora predsjedavajuće članice.

ISTUPANJE, ZAMRZAVANJE, SUSPENZIJA I ISKLJUČENJE IZ ČLANSTVA

Članak 20.
Članica može istupiti iz Koordinacije.

Izjava o istupanju s obrazloženjem šalje se u pismenom obliku svim članicama Koordinacije te predsjedavajućoj članici. Za udrugu izjavu treba potpisati osoba ovlaštena za zastupanje udruge, a za inicijativu osoba zadužena za predstavljanje u Koordinaciji.

U slučaju istupanja predsjedavajuće članice, ta je članica dužna izraditi i svim članicama Koordinacije poslati izvještaj o radu za vrijeme svog mandata i to u roku od 15 dana od izjave o istupanju.

U slučaju istupanja predsjedavajuće članice, ostali članovi odbora dužni su u roku od 15 dana izabrati zamjenske predsjedavajuće članice.

Članak 21.
Članica može zamrznuti svoje članstvo u Koordinaciji na šest mjeseci ili najduže na godinu dana.

Izjava o zamrzavanju članstva s obrazloženjem šalje se u pismenom obliku svim članicama Koordinacije. Za udrugu izjavu treba potpisati osoba ovlaštena za zastupanje udruge, a za inicijativu osoba zadužena za predstavljanje u Koordinaciji.

Predsjedavajuća članica nema pravo na zamrzavanje članstva u Koordinaciji za vrijeme obnašanje svog šestomjesečnog predsjedavanja.

Članak 22.
Odbor Koordinacije može suspendirati članicu na razdoblje od šest mjeseci ili najduže godinu dana, i to iz sljedećih razloga:
- Povrede odredbi Platforme;
- Povrede odredbi Poslovnika;
- Izostanak s dva uzastopna redovita sastanka Koordinacije.

Suspenzija se ne može odnositi na optužbe koje se odnose na uzajamne odnose članica koje nisu izravno vezane uz aktivnosti Koordinacije.

Prijedlog za suspenziju treba biti uvršten u dnevni red u pisanom obliku s obrazloženjem predlagatelja te distribuiran svim članicama uoči sastanka Odbora Koordinacije.

Predlagatelj suspenzije može biti bilo koja članica Odbora Koordinacije.

Oduka Odbora Koordinacije o prijedlogu suspenzije uvrštava se u zapisnik sa sastanka, a upućuje se i zasebno članici na koju se odnosi. Odluka o suspenziji javno se ne obznanjuje.

Suspendirana članica gubi pravo odlučivanja, javnog istupanja u ime Koordinacije te preuzimanja odgovornosti za zadatke Koordinacije. Suspendirana članica ima pravo korištenja drugih komunikacijskih kanala Koordinacije te mogućnost sudjelovanja na sastancima Koordinacije.

Članak 23.
Odbor Koordinacije može isključiti članicu iz Koordinacije, i to iz sljedećih razloga:
- Povrede odredbi Platforme koje ozbiljno ugrožavaju rad i ugled Koordinacije.
- Povrede odredbi Poslovnika koje ozbiljno ugrožavaju rad i ugled Koordinacije.
- Neizvršavanje glavne obveze predsjedavajuće članice – organizacije najmanje jednog sastanka Odbora Koordinacije tijekom šest mjeseci.
- ponavljanje iste povrede Platforme ili Poslovnika uslijed koje je ranije došlo do suspenzije članice.

Isključenje se ne može odnositi na optužbe koje se odnose na uzajamne odnose članica koje nisu izravno vezane uz aktivnosti Koordinacije.

Prijedlog za isključenje treba biti uvršten u dnevni red u pisanom obliku s obrazloženjem predlagatelja te distribuiran svim članicama uoči redovitog ili izvanrednog sastanka odbora.

Predlagatelj isključenja može biti bilo koja članica Koordinacije.

Odluka o isključenju može se odnijeti isključivo na redovitom sastanku Odbora.

Članica na koju se odnosi prijedlog za isključenje obavezno mora biti pozvana na sastanak na kojem će se odlučivati o isključenju, u skladu s odredbom Poslovnika o sazivanju redovitih sastanka.

Odluka Odbora o isključenju uvrštava se u zapisnik sa sastanka, a upućuje se i zasebno članici na koju se odnosi. Odluka o isključenju javno se obznanjuje na web stranici Koordinacije te se ta članica briše s popisa članica koordinacije.

Isključena članica ima pravo podnijeti molbu za ponovno pristupanje Koordinaciji najranije šest mjeseci nakon odluke o isključenju, u skladu s odredbama Poslovnika o pristupanju Koordinaciji.

ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 24.
Sve izmjene i dopune ovog Poslovnika donose se isključivo na sjednici Odbora Koordinacije, te vrijede danom njihova donošenja.

Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja.